Une recherche efficace commence par ce que vous connaissez : nom, classification, contexte ou contenu. Dans AirDoc, il est préférable d’affiner progressivement les critères et de vérifier le document trouvé avant de l’utiliser dans votre travail.
Recherche simple et avancée
- Saisissez le texte dans la recherche d’en-tête et lancez la recherche.
- Vérifiez les résultats : ils sont filtrés en fonction des accès. Ouvrez le contenu souhaité à partir du résultat ou sélectionnez-le pour plus de détails.
- Ouvrez la recherche avancée pour affiner les critères disponibles, tels que le type, l’étiquette et la taille. Appliquez des filtres avec la commande attendue.
- Pour recommencer, supprimez ou réinitialisez les filtres et revenez à la navigation. Si vous ne trouvez pas de fichier, vérifiez le nom, les balises, le contexte et les autorisations auprès de la personne de contact.
Rechercher le contenu des documents
- Ouvrez la recherche et choisissez le chemin dédié au contenu des documents Standard.
- Insérez des mots significatifs et limitez le contexte aux documents que vous êtes autorisé à consulter.
- Lisez les résultats et ouvrez le document source en conservant la référence à la bonne version.
- Si le service indique une couverture partielle, utilisez Continuer et considérez les documents comme non traitables avant de conclure qu’il manque un mot.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Pour trouver un contrat, combinez les références disponibles au lieu de vous fier à un mot très courant. La recherche du contenu dépend du mode du document et du traitement disponible.
Découvrez AirDoc.
Commentaires et questions
Avez-vous une question sur ce sujet? Ouvrez la discussion avec un commentaire.