El presupuesto adquiere valor cuando se conecta con el alcance del pedido y el trabajo planificado. Los resúmenes y las exportaciones ayudan a discutir los datos, siempre y cuando mantengan claros el período y los criterios de selección.
Órdenes de proyecto y presupuesto.
- En el detalle del proyecto, abra Gestión del presupuesto de trabajos. Verifique el nombre del proyecto, las filas disponibles y los datos organizativos asociados.
- Abrir entrada o modificación del pedido y rellenar los campos obligatorios. No confundas el presupuesto autorizado con la carga ya prevista.
- Guarde y vuelva a leer los valores de la tabla. Si utiliza una importación, primero verifique el formato, los campos obligatorios y el proyecto del destinatario.
- Compara el presupuesto con los informes de carga de trabajo y con las mismas unidades de medida. Una comparación correcta requiere período y perímetro homogéneos.
Exportar carga de trabajo y presupuesto de pedidos
- Abra la vista desde la que comienza la exportación y configure el proyecto, EDU, usuario o período requerido. Verifique los filtros antes de descargar.
- Elija la función de exportación acorde con la comparación: proyecto y usuario, EDU y proyecto, o proyecto y pedidos, según el apartado.
- Abra el archivo Excel y pruebe los encabezados, el perímetro y los valores en una muestra. Una exportación exitosa no demuestra que los filtros elegidos respondan a la pregunta inicial.
- Compare los datos con la pantalla usando las mismas unidades y rango. Distribuya el informe únicamente a las personas autorizadas para ese contenido.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Al revisar una orden de trabajo, primero identifique la referencia económica y luego compare los resúmenes disponibles. Una exportación debe conservar el contexto necesario para interpretar los valores.
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Comentarios y preguntas
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