La reutilización de tareas estándar ayuda a mantener criterios comunes en todos los proyectos. Sin embargo, las variaciones siguen siendo necesarias cuando cambia el trabajo real: deben ser reconocibles y coherentes con el entregable en cuestión.
Actividades estándar asociadas
- Desde el entregable abra la gestión de tareas estándar. Verifique que el resultado y el proyecto mostrados sean los del tutorial.
- Seleccione la categoría acorde con el trabajo requerido y consulte las actividades propuestas por la biblioteca.
- Complete la información solicitada por el formulario, luego guárdelo. La disponibilidad de la categoría no reemplaza la verificación de las actividades realmente necesarias.
- Vuelva a leer el desglose en detalle y en el Gantt. Comprueba que la secuencia sea comprensible y que no se hayan añadido tareas duplicadas.
Actividades personalizadas y variaciones.
- Abra funciones de tareas personalizadas en el entregable afectado. Utilícelos cuando el trabajo no esté representado correctamente por la biblioteca estándar.
- Describa la tarea con un resultado reconocible y complete los parámetros requeridos. Evite nombres genéricos que oculten contenido o responsabilidades.
- Guarde y verifique la asociación con el entregable. Mantenga la modificación del plan local separada del mantenimiento de categoría estándar.
- Si elimina una tarea, primero verifique las conexiones, las cargas y el progreso. Después del cambio, vuelva a leer las consecuencias en el plan.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Para una entrega recurrente, utilice una base compartida y vea qué difiere en su caso específico. Mantener la legibilidad del plan al introducir actividades específicas.
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