Una variación presupuestaria es una señal para investigar más a fondo. Para entenderlo es necesario comprobar el perímetro de la previsión, los costes registrados y los eventos que cambiaron el programa de mantenimiento.
Presupuesto de mantenimiento
- Consulta periodo, centro de coste y perímetro presupuestario.
- Verifique los valores planificados y las versiones aprobadas, si se espera.
- Comparar los datos con los informes finales disponibles.
- Escriba sus suposiciones antes de comunicar una predicción.
Aprobación y variaciones del presupuesto
- Consultar la versión del presupuesto y el alcance aprobado.
- Comparar presupuestos, compromisos y cuentas finales según los datos disponibles.
- Identificar desviaciones significativas y documentar las posibles causas.
- Elaborar un comentario que separe determinados datos, hipótesis y acciones propuestas.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Al revisar el período, mantener el mismo conjunto de activos y partidas económicas. Si surge una diferencia, conéctela con los trabajos y las decisiones que la produjeron.
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Comentarios y preguntas
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