Un nuevo pedido basado en inventarios inexactos corre el riesgo de duplicar compras o dejar una intervención descubierta. El inventario y las solicitudes de compra pertenecen a la misma ruta de control de stock.
inventario
- Acordar el perímetro, la fecha y las reglas de conteo.
- Detectar cantidades físicas con unidades correctas.
- Compare los recuentos con los valores del sistema y documente las desviaciones.
- Aplicar ajustes únicamente según autorización y procedimiento.
Solicitudes de compra
- Identificar las necesidades y los repuestos requeridos.
- Ingrese la cantidad, motivo y referencias requeridas.
- Consultar estado y aprobaciones esperadas.
- Verifique que la solicitud sea rastreable para el siguiente paso.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Si un artículo está agotado, primero verifique la cantidad física, el inventario y los movimientos recientes. La solicitud de compra debe describir un requerimiento reconocible, con cantidades y referencias claras.
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