Una solicitud de revisión es más clara cuando permanece conectada al documento y al paso que debe completar. Los comentarios y los flujos de trabajo ayudan a mantener el contexto y comprender qué acciones aún son necesarias.
Comentar un documento
- Seleccione el documento y abra Comentarios.
- Escriba una indicación precisa en el campo del mensaje y presione Agregar.
- Comprueba que el texto aparece en la lista. Cuando esté disponible, utilice editar o eliminar sus comentarios.
- Evite datos personales superfluos: el mensaje debe utilizarse para trabajar en el documento y puede ser leído por quienes tienen autorización para acceder al mismo.
Flujos de trabajo documentales
- Un administrador autorizado debe configurar y asociar el flujo de trabajo con la suscripción.
- Durante la carga, active Workflow y elija una de las rutas disponibles. No seleccione un flujo sin conocer sus participantes y pasos.
- Abra el detalle del Flujo de trabajo del documento para consultar el estado y las acciones permitidas para su cuenta.
- Antes de aprobar o rechazar, verificar el documento, versión y pasaje. Luego verifique el estado resultante.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Para aprobar un borrador, escriba observaciones haciendo referencia a puntos reconocibles y verifique el estado de la ruta. Un comentario describe una comparación; El paso del flujo de trabajo documenta el progreso esperado.
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Comentarios y preguntas
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