Enviar un enlace es solo parte de compartir. El destinatario debe poder acceder al contenido con los permisos requeridos, teniendo en cuenta también los permisos heredados de la carpeta.
Compartir un enlace
- Seleccione el documento y abra Compartir.
- Copie el enlace del documento o complete los destinatarios y el mensaje para el envío integrado.
- Compruebe que el destinatario tenga una cuenta y permiso de lectura. Si falta, solicite a alguien autorizado para asignarlo.
- Para el correo electrónico, presione Enviar y verifique el resultado; Si es posible, consulte con un destinatario de la prueba.
Permisos directos y heredados
- Abra Permisos en el archivo o carpeta. La descripción general enumera asignaciones directas a usuarios y grupos.
- Recuerde que los accesos heredados de las carpetas superiores permanecen activos: la ausencia de líneas directas no implica ausencia de lectura.
- Abra Administrar permisos si necesita intervenir. Distinga solo lectura de lectura y escritura y controle los destinatarios.
- Guarde sólo los cambios que desee. Verifique con una cuenta de prueba que las acciones permitidas y prohibidas coincidan con el resultado esperado.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Antes de compartir un documento de proyecto, verifique el destinatario, la ubicación y los permisos reales. Si el resultado no es el esperado, verifique la fuente del permiso antes de agregar uno nuevo.
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Comentarios y preguntas
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