Un nombre como “definitive_ultimate” no deja claro qué revisión es válida. La gestión de versiones le permite actualizar un documento manteniendo una ruta de búsqueda de cambios y contenido anteriores.
Actualizar con una nueva versión
- Abra la misma carpeta que el documento existente y elija un archivo con el mismo nombre.
- Iniciar carga: el sistema muestra el documento encontrado y ofrece Cargar como nueva versión o Cancelar.
- Verifica el nombre y confirma solo si deseas actualizar ese documento. Antes de la confirmación el contenido no se reemplaza.
- Después de la confirmación, verifique el contenido actual y el historial. La referencia del documento sigue siendo la misma; Se conservan los permisos, las etiquetas, el calendario y el flujo de trabajo.
Historial, descarga y restauración del historial.
- Selecciona el documento y abre Historia en detalle.
- Distinguir Versión anterior disponible de Evento histórico sin archivo. No todos los eventos tienen una copia del archivo.
- Para comparar una versión, descárguela desde el enlace de esa línea y verifique el contenido antes de actuar.
- Si está autorizado, utilice Restaurar y confirmación posterior. Luego verifique el archivo actual y el historial actualizado.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Cuando reciba una revisión, abra el documento corregido y verifique la versión actual antes de actualizar. Después de guardar, verifique el historial y vuelva a leer el resultado.
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Comentarios y preguntas
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