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KPI und OTIF: von Dashboard-Signalen bis hin zu Folgelieferungen

Ein Indikator dient der Lenkung der Aufmerksamkeit. Um zu entscheiden, was zu tun ist, besteht der nächste Schritt darin, auf die Ergebnisse und die Fristen zurückzukommen, die es bestimmen, und den Kontext der Berechnung zu überprüfen.

Dashboard- und KPI-Lesung

  1. Konfigurieren Sie die Reihenfolge der Diagramme in den Einstellungen und kehren Sie zur Startseite zurück. Zu den verfügbaren Diagrammen gehören Status, Abschlüsse, Arbeitslasten und Verzögerungsüberwachung.
  2. Bevor Sie einen Indikator interpretieren, überprüfen Sie das Projekt, den Zeitraum und die aus dem Diagramm ausgewählten Daten. Eine Ansicht ohne Daten zeigt keine positive Leistung.
  3. Wählen Sie ein kritisches Problem aus und verfolgen Sie die zugehörigen Ergebnisse oder Aktivitäten. Das Diagramm leitet die Überprüfung, ersetzt jedoch nicht die Betriebsdetails.
  4. Überprüfen Sie nach einem Job-Update die Situation erneut. Behalten Sie konsistente Fortschrittskriterien bei, um die Indikatoren vergleichbar zu machen.

OTIF und verzögerte Ergebnisse

  1. Suchen Sie in den Einstellungen nach OTIF nach Projekt und den Diagrammen oder Listen, die den Verzögerungen gewidmet sind. Wählen Sie auf der Startseite das zu analysierende Projekt aus.
  2. Prüfen Sie, welche Ergebnisse und Termine zum Wert beitragen. Für einen Terminvergleich sind ein Solltermin und ein verlässlicher Fertigstellungsstatus erforderlich.
  3. Erfahren Sie mehr über die gemeldeten Ergebnisse und vergleichen Sie Fristen, geschätzte Fertigstellung, tatsächliche Fertigstellung und Fortschritt. Verzögerungsprognose und tatsächliche Verzögerung sind unterschiedliche Informationen.
  4. Vereinbaren Sie Korrekturmaßnahmen mit den Managern und überprüfen Sie Aktualisierungen im Detail. Ändern Sie den Ablauf nicht, nur um das Diagramm zu verbessern.

Ein Kriterium für die tägliche Arbeit

Wenn das Dashboard Verzögerungen meldet, öffnen Sie die betroffenen Referenzen und prüfen Sie den Status und das voraussichtliche Datum. Ein Vergleich wird dann nützlich, wenn er zu einer erkennbaren Aktion für das Projekt führt.

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