Ein Plan kann tragfähig erscheinen, bis Schließungen und Abwesenheiten berücksichtigt werden. Die Verfügbarkeit von Personen ist eine Betriebsgröße, die vor der Arbeitszuweisung und dem Lastenvergleich überprüft werden muss.
Benutzer, Rollen und Verfügbarkeit
- Für die Kontoverwaltung ist ein autorisiertes Profil erforderlich. Bevor Sie eine Person anlegen oder ändern, prüfen Sie, ob das Konto bereits existiert.
- Überprüfen Sie Profildaten, EDU, Berechtigungsstufe und tägliche Verfügbarkeit. Bei der Verfügbarkeit handelt es sich um eine zu vereinbarende Betriebsgröße, nicht um einen zu maximierenden Wert.
- Weisen Sie nur die erforderliche Rolle zu. Änderungen an privilegierten Profilen und die Zuweisung von SuperAdmin oder Key-User sind dem SuperAdmin vorbehalten.
- Schließen Sie die Aktivierung über den bereitgestellten Passwort-Einstellungsablauf ab. Überprüfen Sie anschließend den Zugriff und die Sichtbarkeit mit dem betreffenden Profil.
Kalender der Schließungen und Abwesenheiten
- Öffnen Sie den Abschlusskalender in den Einstellungen, um die geplanten arbeitsfreien Tage einzusehen. Verwechseln Sie sie nicht mit der Abwesenheit einer einzelnen Person.
- Bei individueller Nichtverfügbarkeit nutzen Sie die Verwaltung geplanter Abwesenheiten. Manager können die Abwesenheiten von Benutzern entsprechend den verfügbaren Berechtigungen einsehen.
- Überprüfen Sie Zeitraum, Person und Kontext, bevor Sie eine Abwesenheit speichern oder bearbeiten. Nutzen Sie ein Demo-Sortiment und vergewissern Sie sich, dass es das erforderliche ist.
- Lesen Sie die Auslastung und Planung im relevanten Zeitraum noch einmal durch. Ein falscher Kalender oder eine falsche Verfügbarkeit können die Interpretation der Kapazität verändern.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Wenn sich eine Lieferung einer Frist nähert, überprüfen Sie den Zeitplan und die beteiligten Ressourcen. Das Datum im Gantt muss zusammen mit der tatsächlich verfügbaren Zeit gelesen werden.
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Kommentare und Fragen
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