Ein Projekt wird lesbarer, wenn die erwarteten Ergebnisse eine Identität und eine verantwortliche Person haben. In Orchestris hilft der Liefergegenstand dabei, das, was geliefert werden muss, mit der dafür erforderlichen Arbeit zu verbinden.
Erstellen und aktualisieren Sie ein Projekt
- Öffnen Sie Projekte und überprüfen Sie, ob das Projekt noch nicht vorhanden ist. Geben Sie in der neuen Registrierung den Namen, den Zusammenfassungscode, den Status und die erwarteten Notizen ein.
- Wählen Sie einen stabilen Code und einen Namen, der für die Personen verständlich ist, die Planung, Ergebnisse und Berichte verwenden.
- Speichern und überprüfen Sie das Projekt in der Liste. Öffnen Sie die allgemeine Datenbearbeitung, um zu überprüfen, ob die Werte erhalten geblieben sind.
- Vervollständigen Sie Budget, Benutzer, Leistungen und Aktivitäten separat: Das Erstellen der Stammdaten ist nicht dasselbe, als ob Sie bereits über einen ausführbaren Plan verfügen.
Leistungen: Identität und Verantwortung
- Öffnen Sie die Ergebnisse des Projekts und identifizieren Sie die zu verwaltenden Ergebnisse. Verwenden Sie Dokumentcode, Kennungen und Namen, um die Bearbeitung einer ähnlichen Zeile zu vermeiden.
- Überprüfen Sie auf der Registerkarte, ob EDU, PIC-Manager, Kategorie, Termine und Fristen vorhanden sind. Unterscheiden Sie zwischen voraussichtlichem Ende, tatsächlichem Ende und Referenztermin.
- Geben Sie nur verifizierte Daten ein und speichern Sie. Die Zuordnung der für die Leistungserbringung notwendigen Aktivitäten erfolgt in den dedizierten Funktionen.
- Öffnen Sie das Ergebnis erneut und überprüfen Sie die Daten, zugehörigen Aktivitäten und die Position im Plan. Ein Liefergegenstand, dem die notwendigen Arbeiten fehlen, kann zu einem unvollständigen Verständnis des Projekts führen.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Bevor Sie ein Projekt in Aufgaben aufteilen, klären Sie das nachweisbare Ergebnis und wer die Fertigstellung überwacht. Diese Wahl macht auch das spätere Lesen der Fristen nützlicher.
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Kommentare und Fragen
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