Eine effektive Suche beginnt mit dem, was Sie wissen: Name, Klassifizierung, Kontext oder Inhalt. In AirDoc ist es am besten, die Kriterien schrittweise einzugrenzen und das gefundene Dokument zu überprüfen, bevor Sie es in Ihrer Arbeit verwenden.
Einfache und erweiterte Suche
- Geben Sie den Text in die Kopfzeilensuche ein und starten Sie die Suche.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse: Sie werden nach Zugriffen gefiltert. Öffnen Sie den gewünschten Inhalt aus dem Ergebnis oder wählen Sie ihn für Details aus.
- Öffnen Sie die erweiterte Suche, um die verfügbaren Kriterien wie Typ, Tag und Größe zu verfeinern. Wenden Sie Filter mit dem erwarteten Befehl an.
- Um erneut zu beginnen, löschen oder setzen Sie die Filter zurück und kehren Sie zum Surfen zurück. Wenn Sie eine Datei nicht finden, überprüfen Sie den Namen, die Tags, den Kontext und die Berechtigungen mit der Kontaktperson.
Durchsuchen Sie den Inhalt von Dokumenten
- Öffnen Sie die Suche und wählen Sie den Pfad zum Inhalt von Standarddokumenten.
- Fügen Sie aussagekräftige Wörter ein und beschränken Sie den Kontext auf die Dokumente, zu deren Einsicht Sie berechtigt sind.
- Lesen Sie die Ergebnisse und öffnen Sie das Quelldokument. Behalten Sie dabei den Verweis auf die richtige Version bei.
- Wenn der Dienst eine teilweise Abdeckung anzeigt, verwenden Sie „Weiter“ und gehen Sie davon aus, dass die Dokumente nicht verarbeitet werden können, bevor Sie zu dem Schluss kommen, dass ein Wort fehlt.
Ein Kriterium für die tägliche Arbeit
Um einen Vertrag zu finden, kombinieren Sie verfügbare Referenzen, anstatt sich auf ein sehr häufiges Wort zu verlassen. Die Suche nach Inhalten hängt vom Dokumentmodus und der verfügbaren Verarbeitung ab.
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Kommentare und Fragen
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